KPU Bukittinggi Serahkan Arsip Statis ke Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumen Kota Bukittinggi

Tim yang tergabung dalam tata kelola dan penilaian arsip Kantor Komisi Pemilihan Umum Kota Bukittinggi Selasa Pagi 1 November 2016 menyerahkan arsip statistik ke Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumen Kota Bukittinggi di jalan Perwira Belakang Balok-Bukittinggi. Penyerahan ini merupakan upaya penyelamatan arsip-arsip penting di Kantor Komisi Pemilihan Umum Kota Bukittinggi.

Menurut Benny Rinaldo, SH. Ketua Tim Tata Kelola dan Penilaian Arsip Kantor Komisi Pemilihan Umum Kota Bukittinggi bersama tim, penyerahan arsip-arsip ini merupakan bagaian dari penataan, pendataan dan penilaian arsip. “Dengan diserahkannya arsip-arsip KPU ke kantor Arsip dan Perpustaakaan Kota Bukittinggi ini masyarakat dapat memperoleh data secara langsung mulai dari tahun 2009 sampai tahun 2015, seperti perolehan suara pada pemilihan Legislatif Tahun 2009, Pilkada Tahun 2010 dan Pemilihan Presiden Tahun 2009. “ Untuk kedepannya masyarakat juga dapat memperoleh informasi di kantor arsip” ungkap Benny Rinaldo.

 

Dasar penyerahan arsip KPU ini adalah Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 18 Tahun 2013 tentang Jadual Retensi Arsip dan Non Kepegawaian dan Non Keuangan.

Sementara itu penyerahan arsip KPU Kota Bukittinggi ini diterima langsung oleh Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota Bukittinggi Rudolf Satri, SH. Rudolf Satri mengatakan bahwa apa yang dilakukan KPU saat ini diharapkan mampu menjadi contoh bagi instansi lainnya, untuk menyerahkan arsip-arsip yang ada kekantor Arsip, karena menurut Rudolf setiap kantor berkewajiban menyerahkan arsip ke kantor arsip dan kantor arsip berhak menerima arsip dari instansi-instansi lain.